Chef du service à la population/etat civil (h/f)

Vous souhaitez mettre vos compétences d'officier, ou d'officière, d'état civil au service de l’intérêt général ? En rejoignant notre collectivité, vous contribuerez directement à l’efficacité et à la continuité des services publics.

Un nouveau défit s'offre à vous en tant que maillon essentiel de la mission au sein d'une équipe motivée !

Administration générale

• Organisation matérielle des élections - Inscription sur les listes électorales

• Contrôle et Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)

• Recensement des jeunes

• Certification des actes d’état civil (différents actes simples)

• Gestion des demandes d’actes d’état civil (actes naissance – mariage – décès…)

• Instruction des attestions d’accueil

• Célébration des cérémonies civiles

Activité secondaire

• Supervision du service en cas d’absence du directeur

• Polyvalence au sein du service

État civil

• Rédaction des actes d’état civil

• Préparation des dossiers liés à l’état civil (baptêmes – mariages – pacs- décès…)

• Tenue des registres d’état civil

• Gestion des tables annuelles,

• Gestion des tables décennales,

Cimetière

• Gestion administrative des concessions

Accueil du Public

• Participation au déploiement de la Gestion Relation Citoyens

• Gestion des appels téléphoniques

• Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages

vers les services compétents

• Orientation les usagers sur les différents services de la mairie

• Gestion de l’affichage et de la mise à disposition de la documentation

• Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité locale

Vous connaissez les dispositifs et les institutions liés au domaine d’activité

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous savez fonctionner et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Aimable, discret et dynamisme, vous êtes doté(e) du sens de l’organisation, d'une capacité d’adaptation et du sens du Service Public ?

Alors n'hésitez plus, votre profil nous intéresse !