Agent accueil instruction officier état cilvil délégué h/f - ec20745

Agent accueil instruction officier état cilvil délégué H/F - EC20745 Définition du métier ou de la fonction -
Sous la responsabilité du chef de service, il est chargé au sein d'une équipe, d'accueillir, d'informer et d'accompagner les usagers d ... demandes afférentes aux domaines de l'état civil et des élections. Il instruit leurs demandes afférentes à ses domaines de compétences et d'expertise. En ... il traite les appels téléphoniques d ... même logique.

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique -
Sous la responsabilité du chef de service.

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste -
- Poste marqué par l'importance de l'accueil du public
- Déclaration de naissance délocalisées au centre hospitalier d'Albi
- Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi
- Travail le samedi et le dimanche lors des scrutins électoraux
- Amplitude horaire du service : de 8h00 à 17h30 du lundi au vendredi
- Horaires de travail quotidien d ... dre - 7h24
- Temps complet

Missions - activités -
Activités et missions
État civil
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom...
- Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mentions,-).
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Légalisation de signature, certification conforme de copie
Élections
- Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Période de scrutin : gestion des procurations, participer à l'organisation des scrutins
- Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote
Recensement citoyen
- Traiter les demandes et délivrer les attestations
Missions transversales
- Délivrer des titres d'identité
- Aider ponctuellement les différents services qui sont rattachés à la direction (mises sous pli, pontages...)

La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)