Le Building Manager est en charge de la gestion technique d’un immeuble de bureaux. Il est l’interlocuteur privilégié du propriétaire. A ce titre, les missions sont les suivantes :
1. Veiller à la bonne marche du bureau de gestion local et de l’animer.
2. Faire appliquer avec rigueur les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaire et locataires et celles liées au règlement intérieur.
3. Organiser les différentes réunions techniques avec les locataires ainsi que celles internes liées à la gestion courante de l’immeuble en collaboration avec le gestionnaire locatif.
4. Rédiger les rapports d’activités trimestriels.
5. Suivre les sinistres multirisques et dossiers DO, assurer les visites d’expertise.
6. Maintenir en bon état technique l’ensemble des installations communes de l’Immeuble.
7. Assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté de l’immeuble en étroite collaboration avec le responsable Sécurité.
8. Veiller à la propreté de l’Immeuble (parties communes) et de ses abords immédiats.
9. Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale du bâtiment.
10. Suivre le prestataire multi-technique.
11. Faire toute étude ponctuelle concernant des travaux d’amélioration ou de valorisation de l’Immeuble.
12. Elaborer les plans pluriannuels de travaux.
13. Elaborer les budgets de fonctionnement et investissements pour l’Immeuble.
14. Suivre l’évolution des dépenses et l’adéquation par rapport au budget de charges de l’immeuble.
15. Porter une attention particulière sur les dépenses liées à l’énergie.
16. Passer les commandes et valider les factures.
17. Participer à la reddition des charges en collaboration avec le gestionnaire locatif et le comptable.
18. Assister techniquement les commercialisateurs pour la location des espaces disponibles dans l’Immeuble.
Diplômé(e) d’une formation en immobilier ou en expertise technique, vous avez une première expérience professionnelle (y compris en alternance) dans une fonction similaire en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments.
Vous êtes mobile, rigoureux et organisé, vous avez un bon relationnel, l’esprit d’équipe ainsi que le sens du service.
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