* Assurer la gestion et la coordination des activités administratives (réunions, visites, conférences et événements...)
* Suivre le pointage et assurer la saisie des absences de l’équipe dans le logiciel de gestion du temps de travail
* Participer à l’animation des réunions du service et rédiger les comptes rendus
* Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en suppléance du responsable du service
* Participer à la gestion des conventions de partenariat avec les organismes ou établissements externes (banques…)
* Participer au suivi de l’activité des mandataires judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) par le contrôle des différents tableaux de bord (régularité des visites à domicile, inventaires et DIPM, …)
* Assurer le suivi des ouvertures de mesures, les affecter aux mandataires judiciaires en l’absence du responsable et alimenter la plateforme e-MJPM le cas échéant
* Assurer l’arborescence, l’organisation et le suivi de la gestion documentaire du service (serveur commun, archivage documentaire, processus de destruction…) ainsi que le stockage des clefs des majeurs protégés
* Contribuer à la préparation de l'arrivée, l’intégration, l’accueil et la formation des nouveaux professionnels du service
* Participer à la définition des orientations, projets et amélioration du service
* Proposer et/ou faire évoluer des outils de suivi d’activité dans une démarche d’amélioration continue des pratiques et d’efficience du service
* Représenter ponctuellement le responsable du service aux réunions extérieures et auprès des tribunaux
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