Secrétaire comptable

Notre client situé à VENON (27) recherche : Un Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Vos missions principales incluront :

- La tenue et le suivi des dossiers clients et fournisseurs,
- La saisie des factures et le suivi des paiements,
- Relance clients
-La gestion des appels entrants et sortants,
- Passer des ordres de réparations en facture
- Le classement et l'archivage des documents financiers,
- La gestion des rendez-vous et de l'agenda du garage.

Nous recherchons idéalement un profil ayant déjà travailler dans le secteur des garages automobiles

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité,
- Bonnes connaissances en gestion administrative, et en communication
- Capacité à travailler en équipe

Le contrat pour débuter est un mois en intérim
Les horaires du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 14h00-18h00
Débutant(e) accepté

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).