Sous la direction du pôle administratif de la commune de Fromelles, le ou la "Chargé(e) de suivi des projets communaux vient en renfort de l'équipe administrative et des élus communaux afin de suivre le déroulement et l'avancée sur toutes les étapes des projets communaux : événements communaux, projets d'investissements..
Temps complet, pour une durée d'un an à partir du 1er mars 2025 (ou ultérieur suivant dispo du candidat retenu) en renfort du pôle administratif. Répartition du temps de travail à définir, avec ponctuellement des périodes d'accueil du public (remplacement à l'accueil). Recrutement selon conditions statutaires, régime indemnitaire afférent au poste.
Missions principales : suivi administratif des projets ( d'investissement ou d'animation à la taille communale) en lien avec les élus porteurs des projets. Demande des devis (en lien avec les élus), suivi des marchés publics et programmes d'investissements : accompagnement au lancement de l'attribution des lots de travaux aux prestataires, en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage et élus. Suivi de l'évolution des pièces administratives ( autorisation d'urbanisme ..), suivi des demandes et avancement des subventions, suivi de la facturation dans le cadre des marchés. Gestion de la communication, notamment de la mise en valeur des réalisations de l'avancement. La connaissance du fonctionnement des collectivités locales est un plus, notamment en comptabilité publique. Mais un profil sorti d'université ou d'un vécu professionnel autre, sans expérience au préalable dans ce domaine est possible. Maîtrise des outils informatiques (Word,Excel, supports de communication (type powerpoint, publisher, Canva ...).
Savoir être : Autonome et esprit d'initiative, Respect de la confidentialité, Sens de la création, Capacité à s'adapter, à apprendre, Capacité à travailler en équipe et les élus de manière transversale, Qualités relationnelles, Disponible et motivé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Négocier des solutions techniques ou financières avec un client,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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