A propos de l'entreprise :
BBF (créé en 1963), est le partenaire des collectivités territoriales ainsi que des grands donneurs d'ordre de la Nièvre, du Cher, de l'Allier et de la Saône-et-Loire pour la conception et la construction de réseaux. Spécialiste des réseaux aériens et souterrains, BBF offre des prestations intégrales dans le domaine des réseaux électriques, réseaux numériques, gaz et chauffage urbain, et des territoires connectés.
A propos du poste :
Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action : En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'exploitation et encadrez et faites monter en compétences 2 autres assistantes.
Vos responsabilités incluront :
- La préparation des dossiers de consultation d'appel d'offres
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ...
- Facturation client : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
- Recouvrement : vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
Profil recherché :
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