Domino RH, agence spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des opérations administratives liées à nos chantiers. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques pour garantir une gestion efficace des dossiers.
Missions :
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques
- Établissement des bons de commande à la demande des Chefs de chantier et Conducteurs de travaux
- Impression et lancement des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
- Ouverture administrative des chantiers
- Impression des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Organisation et gestion des commandes de repas pour le midi
- Suivi des chantiers : Ordres de Service (OS), commandes, signatures, interventions d'huissiers et de laboratoires
- Création et gestion de flyers, réponse aux courriers administratifs
- Gestion des Procès-Verbaux (PV) de réception et archivage des dossiers chantiers
- Gestion des plateformes de suivi des projets
- Suivi des déchets et Dossiers d'Acceptation Préalable (DAP)
- Envoi et suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception
- Suivi et gestion des attestations légales
- Demandes de dérogation d'eau
- Gestion des demandes d'arrêtés de circulation
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