L'entreprise
Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Description du poste
Les activités d'un Agent de transit :
A. Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport
A1.Réceptionner les demandes des clients ou du réseau (demandes de prix, d’organisation
de transports…)
A2.Conseiller les clients dans le domaine de la commission de transport (modes de
transport, assurance, délais…) en relation avec les commerciaux ou le service client
A3.Sélectionner le fournisseur en fonction du besoin exprimé (compagnie aérienne ou
maritime, transporteur, emballeur…etc) et de la politique d’achat déterminée par la
Société
A4.Négocier un prix d’achat pour chaque prestation (pré-acheminement, transport principal,
emballage, logistique…etc)
A5.Déterminer le prix de vente en fonction de la prestation et de l’incoterm et le
communiquer au client
A6. Formaliser la commande et ouvrir le dossier de transport sur informatique
B. Collecter et contrôler les informations du dossier de transport
B1.Réceptionner la documentation (instructions, factures, liste de colisage…) et l’entrée
magasin de la marchandise
B2.Vérifier la conformité de l’ensemble des documents selon la réglementation des
échanges internationaux et des procédures en vigueur (à chaque étape du dossier)
C.Traiter le dossier de transport
C1.Communiquer les informations et les documents nécessaires à l’établissement des
formalités de douane au service interne en charge de la douane ou à un prestataire
externe
C2.Réserver le transport principal auprès des compagnies aériennes ou maritimes, hubs et
transporteurs
C3.Rédiger les documents de transport (LTA, BL, lettre de voiture…), les éditer et les
transmettre au transporteur
C4.Communiquer les informations de transport au(x) client(s) et/ou au Réseau
C5.Facturer le dossier au(x) client(s) et transmettre les documents à la Comptabilité
C6. Vérifier et valider les factures fournisseurs
D.Suivre les dossiers jusqu’à leur classement
D1.Contrôler le bon déroulement du transport à chaque étape, selon l’incoterm (livraison,
embarquement…) et les conditions de réalisation (état de la marchandise, respect des
instructions…)
D2.Saisir et communiquer les informations concernant le suivi du dossier et en fonction de
l’incoterm au(x) client(s) et à la hiérarchie
D3.Clôre et classer le dossier
Finalité : L’agent de transit a pour mission d’organiser le transport des marchandises confiées par un client, en France et à l'international
Profil recherché
De formation de niveau Bac +2 / Bac +3 en transport et logistique vous justifiez au minimum d'un an d'expérience sur un poste similaire.
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