Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du Groupe Intégral, recrute actuellement un assistant de gestion BTP H/F pour notre client, spécialisée dans l'installation de climatisation à la Réunion.
Poste en CDD - Remplacement de congé maternité. Démarrage : Janvier 2025
Basé à St-Paul (974)
Sous la responsabilité du DAF et des directeurs de travaux, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
* Assister votre responsable dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
* Suivre et mettre à jour les dossiers clients, chantier, sous-traitant et partenaires.
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Appels d’offres :
* Téléchargement des dossiers de consultation.
* Préparer et contrôler les dossiers d’appel d’offre pour la partie administrative.
* Veiller à la mise à jour des cahiers de présentation et administratifs.
Suivi commercial :
* Mise à jour des tableaux de suivi de devis envoyés aux clients et aux prospects.
Gestion financière :
* Réception Situation travaux des Directeurs de Travaux pour demander la validation des avancements de chantier aux différents interlocuteurs (architecte, OPC, Maîtrise d’ouvrage).
* Participer à l'établissement des devis et factures de chantiers selon modalités de chaque client et suivre les règlements.
* Suivre les différents tableaux de suivi.
* Suivre les budgets et assurer le reporting financier.
* Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la conformité des opérations.
* Le recouvrement de facturation.
Profil :
Le candidat idéal pour ce poste devra posséder une expérience indispensable dans le secteur du BTP. En outre, une maîtrise des outils informatiques tels que MS Office et des logiciels de gestion constitue un atout indispensable pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières.
Ces compétences techniques doivent être complétées par d'excellentes aptitudes organisationnelles, démontrant la capacité du candidat à coordonner efficacement les divers aspects des opérations. La collaboration étant au cœur de notre équipe, la capacité à travailler harmonieusement avec les autres membres constitue un critère essentiel.
L'autonomie, la rigueur et le sens des responsabilités sont des qualités fondamentales attendues chez le futur assistant de gestion BTP. De plus, une bonne gestion du stress et des priorités est cruciale pour maintenir une performance optimale dans un environnement dynamique tel que le nôtre.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine du bâtiment, organisé(e) et doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Poste en CDI, 35h/sem du lundi au vendredi.
Tickets resto + mutuelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois.
Rémunération : 1900,00€ à 2300,00€ par mois.
Horaires :
* Du lundi au vendredi.
* Travail en journée.
Lieu du poste : En présentiel.
#J-18808-Ljbffr
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