Responsable du mécénat, des partenariats et des événements h/f

Sous l’autorité de la directrice de la communication, du développement et de la programmation culturelle, le/la responsable du mécénat, des partenariats et des événementsassure les missions suivantes:

1. Relations avec les mécènes, donateurs et fondations

Il/elle développe, anime et coordonne la recherche de mécénat ainsi que les relations de l’établissement public avec les mécènes (en nature et en compétences), donateurs et fondations collectrices. Pour cela, il/elle:

- recherche de nouveaux mécènes;

- rédige les bulletins et lettres d’information et autres outils d’information à l’intention des donateurs;

- s’assure de l’information régulière des donateurs sur l’avancée du chantier de restauration de Notre-Dame de Paris;

- programme les réunions du comité des donateurs;

- établit et enrichit en continu le fichier et la base de données des donateurs;

- rédige ou participe à la rédaction des conventions avec les fondations collectrices et les mécènes, en lien avec le Secrétariat général.

En lien avec le Secrétariat général, il/elle assure en outre un suivi précis des crédits, des mécénats en nature, ainsi que des contreparties accordées à chacun des mécènes.

2. Evènementiel et partenariats:

Il/Elle assure et anime des partenariats et événements avec les entreprises intervenant sur le chantier et les entreprises mécènes.

Il/Elle organise des événements pour les mécènes, dans les locaux dédiés de la base vie ou hors les murs.

Enfin, il/elle assure l’organisation et anime des événements à destination du grand public et des institutionnels (petits-déjeuners thématiques, conférences…) et des visites du chantier.

3. Gestion administrative et financière:

En lien avec le Secrétariat général, il/elle participe à la passation et à la gestion de marchés publics (rédaction des pièces juridiques, sourcing, suivi des publications, analyses des offres…) et à la rédaction de contrats et de conventions relatifs aux dossiers qu’il/elle suit.

En lien avec le secrétariat général, il/elle assure l’élaboration de budgets, le suivi des dépenses et des factures pour les dossiers qu’il/elle suit.

Il/elle rend compte, régulièrement, de façon claire et précise, à sa directrice des actions en préparation, en cours et exécutées.

Le poste demande une forte disponibilité, parfois en horaires décalés et le week-end pour les événements le nécessitant.

Les activités et/ou missions sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins et de l’évolution du chantier.