Le gestionnaire pôle budgétaire assistera le responsable de la gestion budgétaire et son adjoint dans l'exercice de leurs missions essentielles.
Le gestionnaire du pôle budgétaire sera chargé plus spécifiquement des missions suivantes :
- Gestion des frais de déplacement, dont :
o Réception et traitement des demandes de réservation dans le cadre des déplacements pour formation ou mission
o Gestion des ordres de mission
o Gestion des états de frais des différents déplacements
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o Gestion des mémoires pour les assesseurs
- Gestion des frais de changement de résidence, dont :
o Réception et traitement des demandes de transport dans le cadre des mutations et congés administratifs
o Gestion des indemnités forfaitaires de changement de résidence (IFCR)
L'agent pourra exercer aussi les fonctions suivantes :
- Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d'unité opérationnelle (établissement des prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire, notification de la dotation) ;
- Suivi et exécution budgétaire (suivi de l'exécution de la dépense, recensement des charges à payer, des immobilisations corporelles, établissement des documents prévisionnels de gestion et des comptes-rendus de gestion, d'exécution et d'activité) ;
- Participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle ;
- Participation au suivi des crédits régionalisés ;
- Participation à la mise en oeuvre de la politique associative régionale (traitement des demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention) ;
- Rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers ;
- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.
En fonction des besoins de l'organisation, certaines tâches des autres agents du SAR peuvent être confiées temporairement au gestionnaire du pôle budgétaire.
Les interlocuteurs métiers :
- Les chefs de juridictions et leurs représentants
- Les directrices/directeurs de greffe des juridictions du ressort
- L'administration centrale
- L'ensemble des personnels du ressort de la cour d'appel
- Les prestataires extérieurs (entreprises)
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