Responsable service finances et rh

Sous l'autorité du Maire et du DGS vous aurez en charge l'animation, l'organisation et la coordination de services composés à ce jour de 2,5 personnes

Le/la candidat(e) devra allier de réelles compétences managériales et une bonne maîtrise technique des dossiers confiés.

Vous savez vous positionner comme interlocuteur privilégié et conseiller des élus dans vos domaines de compétence : aisance relationnelle, capacité à s'exprimer en public, esprit d'analyse et de synthèse.

Vous vous verrez confier plusieurs missions dont les objectifs principaux sont :
- Gestion des ressources humaines, carrières, paies, budget RH
- Gestion comptable et financière
- Gestion administrative

Gestion des ressources humaines, carrières, paies, budget RH :

 Définition avec les élus la politique RH, décliner les stratégies retenues, animer et évaluer la politique RH en proposant des outils et indicateurs,

 Pilotage des missions de GRH (20 à 25 agents) : carrières, paies, formations et développement des compétences, mobilité, dialogue social, discipline, recrutement, conduite de changement, dossiers de retraite, etc.,

 Accompagnement des agents et des services

 Gestion des emplois et développement des compétences

 Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale. Elaboration et suivi des budgets RH de la collectivité avec un objectif de maîtrise budgétaire, contrôles et analyses

 Information et communication RH

 Conduite des projets RH

 Encadrement les collaborateurs (pôles administratif, technique et scolaire), animer et structurer les services en anticipation de la pyramide des âges et des compétences

Gestion comptable et financière :

 Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

 Élaboration du budget principal

 Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services

 Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives

 Gestion de la dette et de la trésorerie

 Gestion des inventaires

 Suivi de l’exécution des marchés publics, des demandes et suivi des subventions

Gestion administrative :

 Gestion du conseil municipal (préparation des délibérations et décisions du maire, compte rendu, suivi et mise en œuvre des décisions)

 Participation aux projets de la commune

Savoir et Savoir-faire :
- Connaître l'environnement de la collectivité et celui de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitudes managériales et capacité à animer et diriger des équipes (encadrement et motivation d'équipe, conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion de conflits, planification, anticipation et gestion de l’activité au quotidien, communication écrite et orale...)
- Connaitre et suivre les réglementations du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître la commande publique
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les traiter rapidement
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (pack Office et outils professionnels, messagerie électronique, logiciel de paies et de comptabilité-budget, idéalement JVS
- Être polyvalent(e)/poly-compétent(e)

Savoir-être :
- Qualités et aptitudes relationnelles pour notamment fédérer les acteurs autour d'un projet. Relations fréquentes avec les élus et avec l'ensemble des services de la collectivité, avec les fournisseurs/entreprises, ainsi qu'avec les usagers et le milieu associatif. Aptitude à travailler en transversalité avec les autres services.
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Capacités à communiquer et à mobiliser.
- Favoriser la cohésion au sein des services.
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens de l'autonomie et de l'initiative.
- Être force de proposition, esprit d’initiative.
- Être efficace et réactif(ve), consciencieux(se), rigoureux(se).
- Être organisé(e) et respecter les délais.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens et garant du service public.
- Disponibilité en fonction des nécessités de service (pics d'activités selon actualité, éventuelles réunions ou imprévus nécessitant une intervention rapide).