Assistant de copropriété (h/f)

INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d'un portefeuille historique d'administration de biens sur le territoire Breton.

Nous recrutons un assistant de copropriété (H/F) pour remplacer une collaboratrice absente pour un arrêt de plusieurs mois.

MISSIONS
En collaboration avec un gestionnaire, vous gérez un portefeuille de copropriétés et effectuez les missions suivantes :
→ Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens (ordres de services - demandes de devis - relances fournisseurs.)
→ Rédiger et diffuser les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux (à titre exceptionnel, participation aux assemblées générales)
→ Participer à la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales
→ Rédiger des courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
→ Etablir les carnets d'entretien
→ Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés et le registre des mandats
(liste non limitative)

Nous utilisons le logiciel THETRAWIN de SEIITRA et POWIMO.

AVANTAGES
Vous bénéficiez de tickets restaurant (9€), prime de 13ème mois et prime de vacances, prime de gestion d'un nouvel immeuble, participation ;
d'une prise en charge d'une partie des frais des vacances, des licences aux club sportifs et culturels, des sorties scolaires.
Vous disposez de 22 jours de RTT par an

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.