Inopia Finance, c'est 30 ans d'expertise dans le recrutement spécialisé en gestion, comptabilité, paie et finance. En CDI, CDD ou mission d'intérim, pour des fonctions opérationnelles ou des postes de direction, notre qualité de spécialiste vous garantit un service complet dans les meilleurs délais.
Inopia Finance recrute pour son client, établissement situé en plein centre de Lille un Comptable Fournisseur H/F en CDI à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales d'assurer en binôme la comptabilité de l'Association et des structures associées, da participer activement à la structuration et au déploiement du process achats, et de participer à l'amélioration des systèmes d'information dédiés.
Comptabilité fournisseurs :
- Collecter et saisir l'ensemble des factures fournisseurs
- Valider les notes de frais saisies par les collaborateurs et les étudiants, procéder à des contrôles aléatoires afin d'en vérifier la conformité
- Contrôler les imputations analytiques
- Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commandes et des réceptions
- Analyser et expliquer les éventuels écarts entre factures et bons de commandes / de livraison
- Préparer les campagnes de règlements des factures fournisseurs en fonction des échéances
- Veillier au respect des procédures
- Participer à l'amélioration des systèmes d'information
- Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles : génération de la dotation aux amortissements, comptabilisation des factures non parvenues et des charges constatées d'avance, …
Achats :
- Participer à l'élaboration de la procédure achats de l'Association, et en devenir le référent interne
- S'assurer du respect de la procédure achats, et en assurer un reporting à destination de la Direction générale
- Administrer les comptes professionnels ouverts au nom de l'Association, et s'assurer de leur parfaite insertion dans la procédure achats
- Procéder à des contrôles aléatoires des notes de frais afin d'en vérifier la conformité
- Participer à l'évolution de l'outil de traitement des notes de frais en y intégrant un portail de réservation en ligne
Activités connexes :
• Participer à tout travail d'analyse et/ou de production comptable rendu nécessaire par l'activité
• Être force de proposition pour l'amélioration et la sécurisation des process internes
Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, sur une base de 208J travaillés par an (temps partiel possible).
Télétravail ponctuel
Profil :
- Diplômé(e) Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité ou Gestion/achats
- Au moins 2 à 3 d'expérience dans une organisation de taille significative. La connaissance des spécificités du secteur de la formation et des services est un plus.
- Rigueur et organisation, Sens du service et du collectif, Excellent relationnel, Discrétion et confidentialité
- Connaissances de la législation et des normes comptables
- Les connaissances de Cegid et Progidoc seraient un plus
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