Assistant (h/f)

Description du poste :
Description
Pour l'un de nos clients en juridique, J4S Intérim & Recrutement recherche deux assistants brevets H/F à Paris (75). Le poste est en CDI. Au sein d'une équipe de 14 personnes, dont 8 ingénieurs brevets, votre mission consistera notamment à : Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques, Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation, Gérer les courriers ou mails d'instructions, Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur, Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants, Assurer la facturation..
Compétences et habilitations
* Normes rédactionnelles
Description du profil :
Profil
Doté(e)d'une expérience de 3 à 4 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.
De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.