Assistant de direction h/f

Aquila RH' Montpellier Sud, agence de recrutement intérim et CDI, recrute actuellement un assistant de direction H/F pour le compte de son client situé à Mauguio. Vos missions
- Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement
- Traiter les communications téléphoniques, le courrier, les courriels
- Filtrer l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction
- Suivi administratif de dossiers de direction générale
- Réalisation des documents spécifiques
- Organiser les événements professionnels (réunions, séminaires, salons)
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Gestion des commandes de fournitures
- Suivi et archivage du dossier marché

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat (Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une première expérience sur un poste et environnement similaire.

Vous avez :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint)
- Des qualités relationnelles
- Une réelle sensibilité commerciale
- La capacité à planifier les activités et hiérarchiser les priorités
- La capacité à être force de proposition.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil