Responsable des services généraux (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, il est convenu que le Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes :

· Suivi des projets techniques

-Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux…)

-Gestion des projets d’implantations et mise à jour des plans

-Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires

· Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs

-Gestion des relations fournisseurs : appels d’offre, choix des contrats et négociations tarifaires

-Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d’entretien

-Supervision des commandes de l’ensemble des fournitures et consommables du cabinet : fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier

-Emission des bons de commande et validation des bons de livraison

· Gestion de l’équipe services généraux (1 personne)

-Organisation de la charge de travail de l’équipe et définition des priorités

· Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements

· Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges

· Responsabilité des questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement

Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.

Description du profil

Le profil recherché est le suivant:

·Plus de 15 années d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d’équipes

·Bon contact et capacités d’adaptation, de l’enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre

·Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs

·Capacités de négociation

·Très opérationnel

·Grand sens du travail collaboratif et transverse

·Respect de la confidentialité

·Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général

Informations complémentaires

Délai : Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024.

Informations pratiques : Poste statut Cadre basé à Paris 8ème