Nous recherchons pour le compte d'une entreprise internationale qui vend des camions, des bus haut de gamme et services, un profil d'Assistant commercial (F/H) pour une mission d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie.
Vos missions consistent dans l'Administration des ventes, vous assurez un soutien administratif et documentaire auprès des équipes de ventes Vous fournissez un soutien administratif aux conseillers des ventes/vendeurs afin d'assurer la préparation efficace et précise de l'attribution d'une commande client Vous veillez à ce que des informations suffisantes (financement, contrat de vente, p. ex.) soient recueillies auprès du client et documentées pour répondre aux prérequis nécessaires pour l'attribution d'une commande client (du stock ou à l'usine). Vous rassemblez les documents requis, créer et conserver un pack de commande de véhicules pour chaque commande individuelle. Vous identifiez les autres exigences du client et en assurer le suivi, notamment en ce qui concerne les éléments du véhicule à faire installer en atelier et/ou par des fournisseurs tiers. Vous rassemblez les informations requises et mettre en place des ordres de travail internes pour les éléments installés en atelier. Vous rassemblez les informations requises et mettre en place des bons de commande pour les éléments installés par des fournisseurs tiers. Vous assistez le personnel de vente dans un délai convenable pour faire en sorte que des dispositions de financement pour le client soient mises en place. Vous faites en sorte dans un délai convenable que les autres exigences de services du client soient traitées. vous faites une demande auprès du service après-vente pour s'assurer qu'un calendrier d'entretien soit établi et envoyé au client (fait partie de l'administration des véhicules). Vous effectuez la planification de la livraison, gérez le processus entre la commande et la livraison des véhicules en apportant une assistance aux équipes des ventes. Vous fournissez un soutien administratif aux conseillers des ventes/vendeurs afin d'assurer la préparation efficace et précise de la livraison de véhicules aux clients dans le respect des délais annoncés. Vous planifiez toutes les activités (plan de livraison) entre la réception des châssis à l'usine et la livraison au client. Vous gérez le plan de livraison en identifiant et en réagissant aux déviations potentielles. Vous recevez, rassemblez et traitez les factures d'achat de l'atelier et des fournisseurs tiers, et les affecter à la commande de véhicule correspondante. Vous préparez la remise/livraison des véhicules en s'assurant que toutes les conditions préalables à leur livraison sont remplies.Vous réservez des véhicules de démonstration, en veillant à ce qu'ils soient remis aux clients avec les bons documents.
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