Paralegal corporate (h/f)

Au sein de la Direction Juridique LVMH Parfums et Cosmétiques, qui intervient au niveau mondial pour les différentes marques du groupe, vous serez rattaché(e) au Directeur/Directrice Juridique Adjoint. Dans un contexte international vous accompagnez et conseillez la gestion des filiales étrangères et françaises de la Division Parfums et Cosmétiques :

* Gestion corporate des filiales françaises et étrangères des Maisons de la Division Parfums et Cosmétiques de LVMH en coordination avec les services concernés (finance, RH, Export) : rédaction, validation et signature des décisions des actionnaires ou des conseils d’administration dans le cadre des formalités d’approbation des comptes, de nomination de nouveaux directeurs, de distribution de dividendes, formalités diverses exigées par la législation locale, régularisation et traduction de tout document afférent à la vie sociale des filiales étrangères, etc ;
* Coordination avec les avocats locaux sur les sujets de droit des sociétés pour les filiales étrangères ;
* Mise à jour des outils de reporting corporate (logiciel Dili-Trust) ;
* Rédaction de contrats intra-groupe concernant les relations entre les différentes entités de la division en liaison avec l’équipe fiscale et les juristes ;
* Mise en place et gestion des délégations de pouvoirs et de signature pour les Maisons de la Branche Parfums & Cosmétiques ;
* Gestion de toutes les demandes d’attestations pour les maisons concernant les formalités d’exportation des produits : rédaction des documents, prise en charge du process de signature, de traduction, de légalisation et d’apostille ;
* Réponse à toutes questions concernant les filiales étrangères ;
* Coordination avec les services financiers et export des maisons concernées et avec les services de la Holding ;
* Support des juristes de l’équipe distribution sur certains sujets spécifiques : mise à jour des Conditions Générales de Ventes pour les clients Export, prise en charge de sujets d’organisation pour l’équipe, organisation de réunions et de rendez-vous.