Chargé(e) de gestion patrimoniale

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service stratégie et gestion patrimoniale et foncière, le/la chargé de gestion patrimoniale a la responsabilité du bon déroulement des procédures administratives, financières et juridiques relatives au suivi du patrimoine immobilier. Il/elle rédige les documents, met en œuvre les décisions administratives afférentes et informe les directions et services de l’administration départementale.

Gestion des dossiers d’acquisition et de cession des biens immobiliers

• Visiter les biens

• Vérifier les droits réels (titre de propriété, saisie du service de la publicité foncière et de l’enregistrement)

• Procéder à la désaffection et au déclassement des biens avant leur cession selon les différentes procédures

• Consulter le pôle des estimations domaniales pour connaître la valeur vénale de l’immeuble

• Demander les devis au géomètre pour la réalisation des divisions parcellaires et suivre la procédure jusqu’à la réception des plans et du document d’arpentage

• Demander les devis et faire réaliser les diagnostics immobiliers obligatoires

• Demander les interventions nécessaires pour la sauvegarde de l’immeuble ou préalablement à la cession

• Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter à l’organe délibérant de la collectivité

• Faire visiter les biens

• Mettre en vente le bien selon la procédure interne ou auprès d’agents immobilier et suivre l’avancée du dossier jusqu’à la vente définitive

• Transmettre les dossiers au notaire et suivre l’état d’avancement jusqu’à la signature de l’acte authentique

• Informer l’ensemble des services concernés de la cession ou de l’acquisition

Gestion des dossiers de transfert de propriété de l’emprise foncière des collèges

• Effectuer les démarches nécessaires auprès des collectivités ou des syndicats propriétaires de l’emprise foncière des collèges

• Visiter l’ensemble du site pour y repérer les particularités préalablement au transfert

• Demander les devis au géomètre pour la réalisation des divisions parcellaires et suivre la procédure jusqu’à la réception des plans et du document d’arpentage

• Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter à l’organe délibérant de la collectivité

• Demander l’ensemble des documents nécessaires préalable au transfert

• Rédiger l’acte administratif de transfert

• Réaliser les formalités de publicité foncière

• Informer l’ensemble des services concernés de la publication de l’acte

Suivi et mise à jour de l’inventaire immobilier

• Collecter et gérer les informations nécessaires à la mise à jour de l’inventaire immobilier du patrimoine bâti

• Transmettre l’inventaire aux services demandeurs

• Effectuer annuellement les documents nécessaires pour l’élaboration du compte administratif

• Participer aux démarches nécessaires pour le paiement des diverses taxes et être appui des services demandeurs de régularisation fiscale d’immeuble

• Capitalisation des acquisitions au titre des Espaces Naturels Sensibles

Suivi financier

• Transmettre les devis et les factures pour traitement dans le logiciel financier

• Transmettre les documents nécessaires au mandatement ou à l’émission du titre de recette pour le paiement du prix de vente ou d’acquisition

• Établir le budget prévisionnel des acquisitions et cessions

• Participer à l’élaboration ou à la rédaction des pièces nécessaires aux marchés publics utilisés par le service (géomètre, diagnostics…)

Compétences requises :

• Permis B souhaité

• Etudes supérieures avec spécialisation droit privé et droit notarial souhaitée

• Expérience en acquisitions immobilières exigée

Connaissances :

• connaissance de l’administration départementale et de l’environnement institutionnel

• connaissance en matière de gestion du patrimoine immobilier

• connaissance des procédures administratives, juridiques et financières

• maîtrise des outils informatiques

Aptitudes professionnelles :

• aptitude au suivi et au contrôle

• capacités rédactionnelles

• capacité d’analyse et de synthèse

• capacité d’organisation

• aptitude au conseil

Comportements professionnels – motivations :

• rigueur et méthode

• autonomie

• bon relationnel

• disponibilité

• discrétion

• réactivité

• dynamisme