POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Vos activités principales
1 - Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Visiter et contrôler les services
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes, courriers, procès-verbaux d'assemblées générales
1-5 Analyse des données statistiques du service
2 - Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l’activité du service
Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés de longue durée..) en sollicitant l’affectation de personnels placés et contractuels
2-3 Gestion du personnel
Constituer les dossiers disciplinaires, les dossiers d'accidents de service
Saisir le médecin de prévention
2-4 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-5 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
3 - Logistique/Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4 – Droit/Procédure (en collaboration avec le directeur de greffe)
Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion
Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Nombre d’agents à encadrer
✔ B ✔ C
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