Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion/ facturation.
Rattaché(e) à la Responsable gestionnaire de facturation nous recherchons notre futur.e Assistant.e de gestion.
Vous contribuez au contrôle de facturation et à son traitement, relatif aux achats de la direction technique et des approvisionnements de la compagnie. FACTURATION ET RELATION FOURNISSEURS
Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA
Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs
Relation approvisionneurs / Superintendants pour le suivi de leurs commandes (suivi demandes achats)
Traitement de facturation partielle et avoirs dans QUALIAC / SERTICA
Gérer la relation avec les fournisseurs
Traitement de relevés de compte
Gestion des échéances fournisseurs
S'assurer du paiement des factures à date
Gestion des litiges
Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique (KPI, récapitulatif études fournisseurs)
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