Assistant commercial et administratif h/f

Mission

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes ( Préparation des dossiers de vente, suivi des animations commerciales, respect des volumes et des budgets). Vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat commercial :
1. Créer les fiches clients,
2. Créer les dossiers administratifs de livraisons de Véhicules,
3. Vérifier la cohérences des documents transmis,
4. Relancer les divers interlocuteurs afin de récolter les documents manquants, notamment les commerciaux,
5. S'assurer de la complétude des dossiers.
6. Facturation des véhicules aux clients finaux.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
7. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
8. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, gestion.
Connaissances : Pack Office.
Expérience : secrétariat commercial.
Aptitudes :
9. Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
10. Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnementanalytique, capacité d’adaptation.