Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.
Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens !
Ecocert France, filiale dédiée à l’activité de certification en agriculture biologique en France, recherche son futur Gestionnaire de planning (H/F) à temps partiel afin d'intégrer son service Evaluation.
En tant que Gestionnaire de planning (H/F), vous intégrerez l'équipe de notre Agence basée à Saint Jean d'Angély et vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Vous assurerez la planification des audits de nos auditeurs, le suivi des tâches pour les opérations du service, et contribuerez activement à la vie de l’équipe en gérant les aspects logistiques des événements agence pour l'équipe et les clients.
Vos missions incluront notamment :
Planification des audits :
* Assurer le contact et la prise de rendez-vous auprès de nos clients ;
* Gérer les demandes des clients et des auditeurs ainsi que les imprévus (blocage de route, annulation de dernière minute...) ;
* Effectuer la saisie des informations dans notre outil de planification et le suivi des opérations ;
* Assurer une remontée fluide des informations auprès des clients et des auditeurs ;
* Suivre les performances au travers des reporting et KPIs afin d’optimiser l’efficacité des tournées.
Support administratif :
* Gestion des documents administratifs liés aux audits en relation avec les différentes fonctions opérationnelles.
* Suivi des demandes spécifiques des clients.
* Gestion des transferts des mandats de contrôle pour les auditeurs.
* Préparation et gestion des formations internes (supports, logistique, etc.).
* Suivis des taches et reporting au responsable d'agence ou aux référents désignés pour le suivi
Gestion logistique et événements internes :
* Organisation des réunions et événements d’équipe et clients.
* Gestion des commandes de fournitures et des documents auprès des prestataires.
* Participation active à la dynamisation de la vie d'équipe et des événements pour les clients.
Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 en Assistanat administratif, logistique, ou gestion OU vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel et PowerPoint) et des logiciels de planification.
* Connaissance des principes de gestion des plannings et de la logistique (supply chain).
* Capacité à analyser et optimiser les tournées et rendez-vous.
* La connaissance du secteur agricole ou agroalimentaire serait un plus.
Compétences comportementales :
* Excellentes capacités organisationnelles et sens de l’anticipation, la recherche d'efficience est une préoccupation pour vous.
* Sens du relationnel et aisance dans la communication avec différentes parties prenantes.
* Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Autonomie et prise d’initiative pour résoudre les imprévus.
Notre proposition de collaboration :
* CDI - Statut ETAM - Temps partiel (24H/sem)
* Localisation : Saint-Jean d'Angély (Charente Maritime)
* Salaire brut global : 15.6K€
* Prime sur objectifs de 500€/an (au prorata du temps de présence)
* 8€ de titre restaurant par jour entier travaillé
* Prime de vacances annuelle de 1% du salaire brut annuel
* Mutuelle familiale prise en charge à 55%
* Prévoyance prise en charge à 100%
* Versement annuel d'épargne salariale
Mais aussi : exercer un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir un environnement de travail écologique… et bien d’autres encore !
Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert
Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert : https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y
Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
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