Comptable auxiliaire (h/f)

Le job

En Bref : Nanterre – CDI – 30/34K€ packagepris, – variable + prime annuelle,ptable Auxiliaire (F/H) – Télétravail – Logiciel Interne

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui apagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Gisèle, notre experte Finance à Paris recrute pour l'un de ses clients, Société dans le domaine de l'automobile, unptable Auxiliaire F/H à Nanterre.

Vos missions :
Rattaché directement au Chefptable et intégré à une équipe de 6 personnes, vos missions en tant queptable Auxiliaire (F/H) sont :



Saisie desptes
???Mouvements d’inventaire
Immobilisations
Inventaires de fin d’année
Opérations diverses
Analyse des balances et justification desptes.
TVA
Déclaration d’échange de Biens
Fiscalité
Facturation

Trésorerie et Rapprochements bancaires

Contrôler l’application des conditions prédéfinies avec les banques
Tenir à jour les portefeuilles effets (à recevoir, à l’encaissement, à l’epte, enpte, à
payer, etc.). En tirer régulièrement des synthèses.
Traiter les remises (espèces, chèques, effets, …).
Veiller à l’exécution, après validation, des paiements par virements, transferts, chèques, …
Gérer les réclamations avec les banques.



Recevoir quotidiennement une copie desmandes ou des bons de livraison des différents services de l’entreprise envoyées aux fournisseurs

Vérifier l’imputation enptabilité. Consulter le coordinateur du serviceptabilité et/ou le chef du service achats en cas de problème

Comptabiliser les factures fournisseurs

Faire valider les factures aux différents services de l’entreprise.
Transmettre les prévisions de décaissements en trésorerie

Classer lesmandes ou bons de livraisons dans un échéancier dans l’attente des factures fournisseurs

S’assurer d’une balance Fournisseurs à jour

Gestion des Paiements

Rapprocher les factures fournisseurs des livraisons

Vérifier les moyens de règlements demandés par les fournisseurs

Valider les écritures correspondantes ou enregistrer les factures

Mettre à jour les prévisions de décaissements ou établir l’échéancier des décaissements

Transmettre les factures aux différents services pour contrôle et bon à payer

Veiller au retour à laptabilité des factures avec bon à payer, dans les délais (relancer éventuellement les services concernés)

Suivre les échéances et veiller à leur respect

Etablir les demandes d’avoir et les écritures de régularisation, après validation du responsable

Déclencher les règlements

Vérifier les relances fournisseurs pour les avoirs

Ouvrir lesptes fournisseurs

Etablir la situation mensuelle desptes fournisseurs et la soumettre au responsable



Ouvrir les bons au magasin et vérifier lesptes Clients ou ouverture depte si client inexistant dans la base avec tous les contrôles nécessaires

Facturation

Envoyer aux clients les factures apagnées des moyens et conditions de règlement

Recevoir, contrôler et codifier les règlements clients

Saisir sur moyens informatiques ces règlements, transmettre aux banques les informations concernées

Effectuer le lettrage desptes clients. Relever toutes les différences ou anomalies

S’informer auprès des clients et consulter le responsable de laptabilité et le service pour régularisation éventuelle

Etablir les avoirs

Effectuer les écritures de régularisation

Ouvrir et suivre les dossiers litiges clients

Faire respecter la loi LME

Pratiquer et réaliser les relances Clients (téléphone, mail…)

Contrôle interne/ Reporting

Justifier et suivre la situation desptes fournisseurs et des clients

Etablir la situation mensuelle desptes fournisseurs et clients et la soumettre au Responsable



Le profil

Avantages :

Mutuelle
TR 10 euros
Un espace pour déjeuner (frigo micro-onde)
Parking
Télétravail : 1 jour par semaine
Prime Annuelle
Variable
Horaire : 35h + 4h supp (dans la rémunération de base)