Agent d'accueil et secrétaire-comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statuaire et régime indemnitaire prime de fin d'année + CNAS Descriptif de l'emploi Le CCAS de Vittel recrute un agent d’accueil et secrétaire-comptable du
Centre Communal d’Action Sociale (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / rédacteur (catégorie C / B)
Titulaire ou Contractuel

Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires)
Dès que possible Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez principalement les missions suivantes :
-Chargé d’accueil social : accueillir le public de la maison des ressources, identifier, qualifier et gérer la demande et orienter l’usager vers les services ou les professionnels concernés,
-Assistant de gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service, assister la direction générale et les collègues du service dans la réalisation des missions du CCAS (relecture, correction et mise en forme des documents…), assurer la préparation et le suivi des dossiers à caractère administratif, rédaction des comptes rendus,
-Assistant de gestion budgétaire ou comptable : assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget du CCAS, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la relation avec les services du comptable public, les usagers et les fournisseurs, assister les collègues dans l’élaboration des dossiers de demandes de financement et des bilans des actions, participer à l’élaboration des réponses à appels à projet, Profils recherchés Profil et qualités requises :
-Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat,
-Maîtriser l’usage des moyens informatiques, et logiciels bureautiques, la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus,
-Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, courriers et comptes rendus,
-Maîtriser l’usage et les règles de la langue française
-Organiser le classement et l’archivage de dossiers,
-Assurer l’organisation des réunions et des missions,
-Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
-Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB),
-Suivre une régie,
-Préparer les lignes de crédits et les différents états,
-Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie,
-Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions,
-Sens du travail en équipe,
-Sens du service public.