Assistante medico-administrative - pedopsy - beaune - h/f

1. DENOMINATION DU POSTE

Grade : Assistant médico-administratif (AMA)

Fonction : Assistant médico-administratif (AMA)

Affectation : CMP-CATTP-HJ ARLEQUIN / ESPERADO – BEAUNE - Pôle Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent (PEA), 2 rue Henri Dunant 21200 Beaune

Quotité de travail: 50% ESPERADO service adolescent (11-18ans) et 50% ARLEQUIN service enfance (7-11ans)

2. PRESENTATION DU SERVICE

Le Centre Arlequin et le service ESPERADO sont deux unités de soins dépendant du Pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du Centre Hospitalier La Chartreuse. Les soins s’adressent aux enfants résidant dans le secteur géographique de Beaune et du Sud de la Côte d’Or et présentant des troubles neurodéveloppementaux.

L’unité Esperado accueille des enfants de 11 à 18 ans et le centre Arlequin accueille des enfants de 7 à 11 ans.

Ces services assurent des actions de dépistage, de prévention, de diagnostic et de soins en ambulatoire, grâce à une équipe pluridisciplinaire sous l’autorité d’un médecin référent.

3. MISSION PRINCIPALE

* Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.
* Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des agendas des différents intervenants et rendez-vous.
* Traitement des premières demandes (rédaction de la fiche 1er contact, présentation des situations en réunion pluridisciplinaire, planification des entretiens).

4. ACTIVITES DU POSTE

1. Accueil et prise en charge des personnes au secrétariat.
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes.
3. Gestion du planning et des rendez-vous des différents médecins.
4. Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
5. Gestion des dossiers médicaux et archivage.
6. Gestion des prescriptions médicales de transport patient.
7. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
8. Participer aux réunions institutionnelles et réunions du pôle, réalisation de comptes rendu.
9. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau (en collaboration avec le cadre de santé)
10. Recensement et enregistrement de l’activité de la structure (en collaboration avec les différents intervenants)

5. LIEN HIERARCHIQUE

Relations Hiérarchiques :

Cadre supérieur de santé assistant de pôle

Cadres de santé

Relations Fonctionnelles :

Médecin cheffe de pôle:

Médecins référents:

Coordonnatrice des secrétariats médicaux

Dr

6. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

* En interne
* Médecins, cadres de santé, équipe pluri professionnelle (soignants, rééducateurs, enseignants, et autres…).
* Autres AMA du CH de la Chartreuse et notamment du pôle.
* Bureau des entrées et autres services du CH de la chartreuse (Logistique, finances, qualité et relation avec les usagers).

5.2 En externe :

* Familles, tuteurs.
* Autres services hospitaliers, lieux de consultations, d’orientation et de soins.
* Services de protection de l’enfance (conseil général, associations, justice…).
* Réseaux de santé, médecins traitants, spécialistes ou autres.
* Organismes de transport médicalisés ou non