Agent d'accueil

Entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Sa ou son agent d’accueil

Temps non complet de 30h/semaine en horaires décalés

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs)

Poste localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart

Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart réunit une équipe administrative de 10 agents et de 75 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au cycle spécialisé et aux classes préparatoires à l’enseignement supérieur.


Poste

Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de :

Activité 1 : Assurer des missions d’accueil dans le cadre de la politique Qualivilles

* Assurer l’accueil physique et téléphonique en horaires décalés
* Accueillir et orienter les usagers
* Répondre aux mails génériques
* Apporter les renseignements de premier niveau
* Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
* Savoir réagir en cas de problématiques liées à la santé et la sécurité des usagers
* Transmettre les informations aux collègues



Activité 2 : Assister dans les missions administratives et de scolarité

* Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations, changements ponctuels)
* Participation à la gestion des absences et aux réservations
* Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)
* Assister les responsables de l’administration et de la scolarité : inscriptions dans la base de données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations, tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage…






Profil recherché

Intérêt pour le domaine artistique

Expérience similaire souhaitée

Temps non-complet (80%) en horaires décalés (à partir de 15h30 et/ou samedi, selon planning).

Congés lors de vacances scolaires principalement

Doté d’un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d’écoute et un sens accru du relationnel.

Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d’aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment dans un contexte territorial, et ainsi de renseigner les usagers au mieux.



CONDITIONS LIÉES AU POSTE

* Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
* Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
* Adhésion de la collectivité au CNAS
* Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille



CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le bouton « postuler » en bas de page ou via le site internet .

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.