Coordinateur carrières/paies des personnels titulaires (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Coordinateur carrières/paies des personnels titulaires (F/H) (réf 231/2024)

Grades possibles:
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe

Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière :
Administrative

Catégories :
B

Pôle / Direction :
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
Sous-direction gestion et rémunération

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, Rue François Chénieux
87000 Limoges

La Collectivité et la direction d’accueil :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Sous-direction gestion et rémunération fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’une Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, de trois coordinatrices carrières/paies, de 6 personnes chargées de la paie des titulaires et contractuels, de 4 personnes en charge de la gestion de l’absentéisme/retraite ainsi que 3 personnes en charge de l’action sociale pour le personnel.

Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…) Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe, vous coordonnez la gestion des carrières et de la paie des personnels titulaires.
À ce titre, vous devrez intervenir dans 2 domaines :

Gestion administrative des carrières :

- Elaborer, rédiger et contrôler des arrêtés relatifs au recrutement, au régime indemnitaire et au déroulement de carrière des agents stagiaires et titulaires en collaboration avec sa collègue coordinatrice, les techniciens paies et l’équipe de la Sous-direction Conseil, Emploi et développement des compétences,
- Veiller à la sécurité juridique des actes de gestion concernant les personnels titulaires et jouer un rôle d’alerte,
- Participer à la préparation des commissions administratives paritaires,
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation administrative,
- Réaliser des simulations de carrière,
- Prendre en charge l’information des historiques de carrière des agents dans le logiciel de gestion RH à partir des dossiers papiers,
- Rédiger des courriers, notes et documents de synthèse en lien avec la gestion administrative,
- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général,
- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général pour les agents quittant définitivement la collectivité sans justifier d'au moins 2 ans de services effectifs,
- Effectuer la demande individuelle de carrière cotisée pour les agents recrutés selon l'art 352-4 du CGFP,
- Vérifier le solde des congés annuels non pris des agents en arrêt pour raisons de santé,
- Suivre les conventions de mise à disposition passées avec les différents partenaires de la collectivité.

Traitement des paies :

- Assurer un appui technique auprès de l’adjointe à la Sous-directrice gestion et rémunération et des techniciens paies,
- Réaliser des simulations de paies,
- Contribuer à la bonne application des dispositions relatives au régime indemnitaire et à la nouvelle bonification indiciaire (NBI),
- Participer aux études juridiques et financières RH. Profils recherchés Savoirs :
Formation souhaitée Bac+2 dans le domaine des ressources humaines
Formation juridique appréciée
Expérience dans une fonction similaire appréciée
Maîtrise du statut de la FPT, de la collectivité départementale et de ses métiers
Connaissances des règles de gestion des carrières et des paies des agents publics
Expérience en gestion administrative
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits
hiérarchiques
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Aptitude au travail en transversalité
Qualités rédactionnelles et pédagogiques
Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme
Qualités relationnelles
Capacité d'écoute, d'analyse
Discrétion
Loyauté institutionnelle