Collaborateur de notaire h/f

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 12 ans.
Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.
Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Office notarial réputé pour son expertise et son professionnalisme.
Nous recrutons pour eux un Collaborateur de notaire. Vos missions :
- Accueil des clients en présentiel et gestion des appels téléphoniques.
- Organisation et gestion de l'agenda du notaire, en veillant à la bonne planification des rendez-vous et des échéances.
- Gestion des courriels entrants et sortants, avec une attention particulière à la confidentialité et à la réactivité.
- Préparation et montage des dossiers notariaux, en assurant la complétude et la conformité des pièces.
- Suivi des formalités administratives, comprenant les publications des dossiers auprès des administrations compétentes, aussi bien en amont qu'en aval des actes notariés.
- Rédaction de certains actes juridiques simples sous la supervision du notaire.
- Gestion des écritures comptables liées à l'activité du cabinet.
- Archivage et classement des dossiers, en respectant les normes en vigueur et les exigences de sécurité.

du lundi au vendredi
9h-12h 14h-18h
CDD