Chargé de carrières

Le CCAS de Grenoble anime la politique sociale de la Ville de Grenoble. Il emploie environ 1 200 agents. Il est organisé autour de six directions : trois directions d’action sociale : Personnes Âgées (DASPA), Petite Enfance (DASPE) et, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP) et trois directions « ressources » dont la DRH.

La Direction des Ressources Humaines travaille en transversalité, avec une approche globale et équilibrée entre accompagnement des agent-es et l’accompagnement des directions sur toutes les dimensions RH.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :

un Pôle « Carrières Emploi Compétences »

un Pôle « P-H-A-R-E-S » (Prévention-Handicap-Accompagnement collectif-Retraites-Evolution professionnelle-Santé au travail)

Le poste de chargé-e des carrières et de la paie est composé de 10 agent-e-s et est placé sous la responsabilité d’Olivier, le responsable du service.

Chaque chargé travaille en gestion intégrée et gère un portefeuille d’environ 180 agents.

Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS :

Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;

Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;

Réaliser des reprises de Service ;

Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;

Elaborer les actes juridiques (Accident de travail, recrutement, avancement d’échelons, absentiésme...)

Participer aux procédures de reclassement et mettre en oeuvre les procédures disciplinaires ;

Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;

Expertise statutaire :

Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;

Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;

Assurer une veille réglementaire

Gestion de la paie :

Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;

Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;

Etablir les différentes attestations (CET, emploi, maladie...)

Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS

Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ;

Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;

Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;

Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement sur le suivi des agent-e-s.

Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

La maitrise du logiciel de paie «Eksae» est un plus ;

Force de proposition, capacité d’initiative ;

Capacité à se positionner et à prendre du recul ;

Faire preuve de réactivité, polyvalence et de gestion des priorités ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;

Discrétion professionnelle ;

Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration ;

Curiosité, capacité à chercher l’information ;

La maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale est un plus ;