Responsable comptable et administration rh f/h

MISSIONS PRINCIPALES

1.Comptabilité

- Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires

- Effectue le contrôle budgétaire et comptable

- Veiller à l’application du processus comptable, des procédures et des normes comptables en vigueur

- Élabore en lien avec le Directeur, les budgets d’investissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, ERRD, RIA, PGFP)

- Effectue le suivi des règlements et des impayés

- Organise les flux de dépenses et de recettes (encaissement-décaissement),

- Met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel

- Produit dans le cadre de la gestion financière, les états règlementaires, les arrêtés des comptes et les situations intermédiaires ;

- Effectue la veille juridique et la structuration des procédures comptables et financières dans une démarche générale de contrôle qualité

- Participe à la démarche des gestions de paie avec notamment vérification des paies nominatives

- Réalise les opérations de fin de clôture (ex -Reprise sur provision-Provision-Amortissement),

- Réalise le suivi des emprunts et opérations

- Effectue le suivi des opérations liées à la TVA, la Taxe sur les Salaires et autres impôts

- Suit et gère les dossiers aide sociale

- Apporte son appui technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets. etc.)

2.Ressources Humaines

- Gestion administrative des ressources humaines : contrats, déclarations d’absences, suivi des IJ et prévoyance, plan de formation, planification, …

-Collecter les données des ressources humaines : masse salariale, effectifs, recrutements, présentéisme, absentéisme

- Gestion de la préparation des éléments variables de paie à transmettre au service externalisé réalisant les paies et déclarations sociales et fiscales

-Effectuer auprès des organismes les déclarations sociales mensuelles (DSN [déclarations sociales nominatives]) et événementielles (absences, maladie…)

3.Achats

- Analyse les propositions tarifaires et aide la direction à la prise de décision

-Passe des commandes en fonction des besoins de l’établissement ou des collaborateurs.

- Gère les stocks en lien avec le suivi effectué par la personne référente et l’ouvrier

- Effectue un suivi mensuel des dépenses et un comparatif trimestriel des dépenses

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES

- Bonne formation et expérience en comptabilité de type DCG/DSCG/DECF/DESCF

- Expérience dans un environnement associatif souhaitée de 3 ans minimum

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE

· Connaissance de l’environnement institutionnel

· Connaissance des méthodes et techniques de comptabilité

· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels liés à la comptabilité

· Gestion des opérations comptables

· Connaissance de la règlementation sociale

· Compétence en analyse financière

· Organisation

· Rigueur

· Esprit d'équipe

· Discrétion


- Bonne formation et expérience en comptabilité de type DCG/DSCG/DECF/DESCF

- Bac + 3 au minimum ou expérience significative




L’ensemble de la Vacquinière est un établissement regroupant actuellement sur un même site un EHPAD de 76 lits et une Résidence Autonomie de 72 logements.

L’établissement est situé à côté du jardin botanique et n’est pas loin du canal.
Le centre-ville de Montigny-lès-Metz se situe à 500 mètres et le restaurant du Parc à la salle Europa de Montigny-lès-Metz se situe à moins de 400 mètres.

Des places de parking sont à la disposition du personnel.

L’établissement collabore avec le groupe associatif UNEOS avec lequel elle a signé une convention de gestion depuis 2008 et est adhérente au Groupe de Coopération Sanitaire iUNGO créé en 2019 qui regroupe 9 EHPAD.