Pref69 - chef(fe) de la section des huissiers

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Encadrement de l’équipe des huissiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Accueil des personnalités reçues en préfecture ;
- Accueil et accompagnement des rendez-vous des préfets ;
- Tri et diffusion du courrier du cabinet et circulation des parapheurs ;
- Renfort ponctuel sur des missions transversales du cabinet (manifestations publiques, déplacements officiels).

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le Cabinet de la préfète de région compte 36 agents et 2 bureaux :
- Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites et des déplacements ministériels dans le département, du protocole et des relations extérieures, de l’information du ministère de l’Intérieur en matière d’élection et d’affaires politiques, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l’instruction des dossiers de demande d’attribution des distinctions honorifiques.
- Le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse, de la communication des services de l’État, de la réalisation de lettres et plaquettes d’information.

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la préfète de région compte 36 agents dont 2 huissiers

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du (de la) directeur(rice) de cabinet et du(de la) chef(fe) de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat
Les autres services du cabinet : protocole, relations extérieures, secrétariat de direction, service automobile...
Les services déconcentrés de l’État
Les usagers

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir manager : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

Ce poste vous permet d’évoluer vers d’autres emplois d’accueil nécessitant une certaine polyvalence.