Il a pour mission principale de relayer les demandes d’interventions des écoles (filtrer, prioriser, orienter) et de veiller à la coordination entre les usagers des sites (personnels ville et éducation nationale), les services techniques et autres services municipaux, les entreprises privées et les entreprises en marché avec la collectivité tout en assurant prioritairement la sécurité des enfants.
Environnement de travail :
Poste placé sous l’autorité du responsable du service cadre de vie des écoles au sein de la direction de l’éducation.
L’agent a pour mission principale de suivre les demandes des écoles et de veiller à une bonne coordination entre les usagers des sites (personnels ville et éducation nationale) et les services techniques, les entreprises privées et les entreprises en marché avec la collectivité tout en assurant prioritairement la sécurité des enfants.
Activités principales :
Réceptionner quotidiennement les demandes de travaux que les écoles adressent via le logiciel e-Atal et être en mesure d’évaluer si la demande est pertinente. L’orienter ensuite vers le service compétent en fournissant si nécessaire un complément d’information (dimensions, plans, photos…).
Répertorier, prioriser, suivre la coordination des travaux avec la vie de l’école (réalisés en régie municipale ou en entreprise).
Assurer le suivi administratif et sur le terrain des travaux de maintenance (via le logiciel e-Atal interfacé avec le logiciel métier des services techniques).
Gérer les intrusions dans les écoles : constater, informer, prendre les dispositions.
Commissions communales de sécurité : les préparer (état détaillé des effectifs présents sur les structures), y assister en alternance avec la responsable du service et travailler avec les directeurs/trices d’écoles à la mise en application de la règlementation pour la partie qui les concerne. Les services techniques œuvrent dans leur domaine, les directeurs/trices doivent veiller à dégager les parties communes, ne pas abuser de l’affichage…
Lien PPMS scolaires (compétence Éducation nationale) avec le référent DDE.
Gérer les urgences (coupures d’eau, inondations, fuites de gaz, pannes de chauffage, incendies…).
Travailler en équipe sur tous les dossiers liés aux travaux, au mobilier scolaire (neufs, mouvements de stock et inventaires), prioriser les urgences pour respecter le cadre budgétaire.
Suivre les demandes d’aménagements particuliers pour les enfants porteurs de handicap.
Venir en soutien à son binôme pour l’attribution et les mouvements des trousseaux de clefs des enseignants, personnels municipaux, entreprises extérieures et divers intervenants éducation nationale.
Gérer les rideaux des écoles (priorisation, visites sur sites avec le prestataire, organisation de l’entretien, achats).
Assister, en alternance avec la responsable du service, aux commissions de sécurité et de dégradation (CISPDR), et établir des comptes-rendus.
Assister, en alternance avec la responsable du service, à la commission communale d’accessibilité et établir des comptes-rendus.
Être un renfort ponctuel à la direction éducation, si nécessaire sur certains dossiers.
Assister aux conseils d’écoles en tant que référent administratif de la DDE (après formation interne).
Responsabilités significatives :
Prises de décisions rapide et remontées d’information pour gestion d’urgences.
Relations de travail avec :
Tous les services de la ville et plus particulièrement les services de la DDE (en particulier les responsables de sites, les agents des écoles), les Services Techniques, la Police Municipale, et le service manutention. Ainsi que l’IEN, les directeurs et les enseignants, la Police Nationale, les entreprises (rideaux, mobilier, dératisation, travaux…).
III – QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir :
Environnement territorial.
Compétences techniques pour évaluer à minima les interventions à réaliser.
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle et maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ainsi que de la messagerie.
Capacité à gérer les urgences.
Dialoguer avec tous les publics, faire preuve de diplomatie lorsque nécessaire.
Prise d’initiatives, force de proposition.
Savoir être :
Sens du service public et des responsabilités.
Esprit d’équipe, adaptation et polyvalence.
Particularités du poste :
Horaires modulables entre 06h et 19h, plus régulièrement entre 8h et 17h, exceptionnellement en week-end.
Permis B nécessaire.
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