Dans le cadre d’une mobilité, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante pédagogique.
Sous le rattachement de la Direction des études d'Aix, vous serez en charge de garantir la gestion administrative des enseignements et de la scolarité.
Les missions principales consistent à :
* Accueillir et renseigner les étudiants
* Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
* Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activités annexes
* Gérer les examens : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
* Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
* Assurer la gestion des absences
* Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
Missions ponctuelles
* Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité
* Surveiller les examens
* Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.
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