Agent polyvalent etat civil (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service état-civil, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, transcriptions adoptions ...), délivrez les livrets de famille et assurez la tenue des registres. Assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Établissement des divers actes d'état civil : naissances, mariages, décès, changements de prénom, changements de nom,
- Réception et contrôle des différents dossiers (changements de prénom, de nom, PACS),
- Délivrance des copies et extraits d'actes d'État Civil version papier et dématérialisée,
- Établissement et délivrance de divers certificats (légalisation de signature, certificat de concubinage, certificat de déclaration de changement de domicile, certificat de résidence, certificat de vie et certificat d'hérédité),
- Rectifications administratives,
- Recueil des demandes de passeports et remise,
- Recueil des demandes de carte nationale d'identité et remise,
- Polyvalence demandée sur l'ensemble des postes. Profils recherchés Spécificités :
- Travail en bureau et guichet d'accueil,
- Travail en équipe avec d'autres officiers d'état civil,
- Ouverture du lundi au vendredi avec journées continues les lundis et vendredis,
- Flexibilité des emplois du temps qui doivent s'adapter aux nécessités de service,
- Accueil du public en permanence (environ 200 personnes par jour),
- Accueil d'un public parfois difficile, avec risques de conflits,
- Délégation de signature du Maire pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
- Collaboration avec les élus, le Cabinet du Maire, la police municipale, et divers services municipaux,
- Collaboration avec les services de la Préfecture et les services du Procureur,
- Relations avec les maternités, les traducteurs assermentés...,
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
- Veille continue sur les évolutions législatives : nombreuses et constantes.

Qualités et points forts attendus :
- Sens de l'accueil, du contact et du relationnel : très bonne aisance à l'oral et à l'écrit,
- Capacités à gérer un public parfois difficile,
- Sens de l'organisation,
- Réserve et discrétion, devoir de confidentialité,
- Polyvalence et réactivité,
- Disponibilité importante,
- Rigueur et méthode,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Parfaite maîtrise de l'orthographe,
- Capacités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe indispensable,
- Veille permanente sur les évolutions législatives.

Spécificités :
- Temps complet 35 heures par semaine sur 5 jours,
- Travail le samedi, par roulement pour la célébration des mariages,
- Poste à pourvoir le plus tôt possible,
- Expérience exigée en état civil.