Responsable approvisionnement et gestion d'entrepot / procurement and warehouse management manager (f/h)

Définition de fonction synthétique :

Participation active de l’approvisionnement de l’activité projet, a l'optimisation des processus d'approvisionnement, de gestion des stocks dans le système ERP, et prise en charge de l’ordonnancement des nouvelles références sur les différentes step et test de la phase projet de la Wave 2 de la Gigafactory de Billy Berclau-Douvrin.

Pilotage des flux d'approvisionnement du fournisseur jusqu’au en bord de ligne et lancement de l’approvisionnement pré-série.

Assurer un suivi rigoureux des niveaux de stocks et des mouvements d'inventaire dans l'ERP, en collaboration avec les départements concernés. (Logistique, production, approvisionnement, etc…)

Contribuer à l'identification :

* Des évolutions de produits / références / fournisseurs / Coefficient
* Produits semi-finis
* Matières premières
* Scrap
* Consommables projet.

Missions principales :

Activité du Procurement Officer projet :

- En tant que Responsable Ordonnanceur, Approvisionneur (OA) projet, en collaboration avec le Technicien ERP, équipe logistique opérationnelle, service qualité, inventoriste, approvisionneur et sous la supervision du Responsable Approvisionnement, vos principales missions seront les suivantes :

- Activité d’approvisionneur :

* Challenger les besoins en matières premières et produits semi-finis en lien avec les différents indus process, superviseurs.
* Passer les commandes fermées pour obtention en quantités et en délais des produits nécessaires à la réalisation des tests dans le respect du planning.
* Réaliser les réceptions des PO pour intégration au stock projet.
* Contrôler les stocks physiques et informatiques afin de pallier un manque et à procéder à des réapprovisionnements.
* Collaborer avec le service qualité pour obtenir les informations sur les produits non conformes et les dérogations.
* Utiliser les systèmes informatiques (QAD / MES) pour rechercher les informations nécessaires à la résolution des problèmes. (Manque d’information, date expiration, N° de lot, etc…)
* S’assurer de la viabilité du stock (produits périmés, version des produits, qualité des produits, etc…)
* Identifier les écarts d'inventaire tant sur le plan physique qu'informatique dans QAD et MES (quantités, localisations, étiquetage, etc.) et proposer des actions correctives si nécessaires.
* Réaliser les mouvements d’écarts de stocks, gestion de localisation dans l’ERP en collaboration avec le technicien ERP et l’inventoriste.
* Assurer le suivi des opérations, réceptions, les préparations de commandes et les expéditions par l’équipe logistique opérationnelle.
* En cas de besoin, initier et développer des actions correctives sur le terrain en collaboration avec les équipes logistiques opérationnelles.
* Être le backup du Responsable approvisionnement.
* Superviser la bonne réception des demandes d'approvisionnement en bord de ligne.
* Collaborer avec les équipes Françaises, Allemandes et Asiatiques
* Collaborer avec les services différents services.
* Établir des standards (WI /JOS) et former les intervenants puis vérifier leur application.
* Établir des indicateurs permettant de suivre son activité générale (retard de commande, passation de PO, état des stocks en qualité, quantité et valeur)

- Activité d’ordonnanceur :

* Suivre les évolutions produits (référence, disponibilité, qualité, compatibilité entre version, viabilité pour tests etc…) avec les équipes produits situés à Bruges, les fournisseurs ainsi que les ingénieurs terrains.
* Communiquer les informations aux différents services impactés.
* Vérifier si les évolutions produits sont en adéquations avec le planning communiqué.
* Communiquer sur les impacts projet en lien avec les évolutions (impacts process, achat, approvisionnement, planning, etc…)
* Anticiper les ruptures d’approvisionnement à la suite d’évolution.
* Organiser des réunions et des échanges avec les acteurs concernés à la suite des données recueillies

ENGLISH VERSION.............................................................................................

Brief function definition:

Active participation in procurement for the project activity, optimizing procurement and inventory management processes in the ERP system, and taking charge of the scheduling of new references on the various steps and tests of the Wave 2 project phase of the Billy Berclau-Douvrin Gigafactory.

Manage supply flows from supplier to line-side and launch pre-production procurement.

Ensure rigorous monitoring of stock levels and inventory movements in ERP, in collaboration with the departments concerned. (Logistics, production, procurement, etc.).

Contribute to the identification of :

* Product / Reference / Supplier / Coefficient changes
* Semi-finished products
* Raw materials
* Scrap
* Project consumables.

Main tasks :

Project Procurement Officer activity:

- As Project Ordering Officer, Procurement Officer (OA), in collaboration with the ERP Technician, operational logistics team, quality department, inventorist, procurement officer and under the supervision of the Procurement Officer, your main missions will be as follows:

- Procurement activity:

* Challenge raw material and semi-finished product requirements in conjunction with the various process industries and supervisors.
* Place closed orders to obtain the quantities and lead times of products required.
* Brief function definition:
* Take delivery of POs for integration into project stock.
* Check physical and computerized inventories to compensate for shortages and carry out replenishments.
* Collaborate with the quality department to obtain information on non-conforming products and deviations.
* Use computer systems (QAD / MES) to search for information needed to resolve problems. (Lack of information, expiry date, batch number, etc.).
* Ensure stock viability (expired products, product versions, product quality, etc.).
* Identify physical and IT inventory discrepancies in QAD and MES (quantities, locations, labeling, etc.) and propose corrective action if necessary.
* Carry out movements of inventory discrepancies and location management in ERP in collaboration with the ERP technician and the inventoryist.
* Monitor operations, receipts, order preparations and shipments by the operational logistics team.
* If necessary, initiate and develop corrective actions in the field in collaboration with the operational logistics teams.
* Act as backup to the Supply Manager.
* Oversee the proper receipt of line-side supply requests.
* Collaborate with French, German and Asian teams.
* Collaborate with the various departments
* Establish standards (WI /JOS) and train staff, then verify their application.
* Establish indicators to monitor general activity (order backlog, PO placement, inventory status in terms of quality, quantity and value).

- Scheduler activity:

* Monitor product developments (reference, availability, quality, compatibility between versions, viability for testing, etc.) with the product teams in Bruges, suppliers and field engineers.
* Communicate information to the various departments concerned.
* Check that product evolutions are in line with the communicated schedule.
* Communicate on project impacts related to evolutions (process impacts, purchasing, supply, planning, etc.).
* Anticipate supply disruptions following changes.
* Organize meetings and discussions with the parties concerned, based on the data collected.