Responsable administration des ventes h/f

Votre mission
Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Responsable Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur. Missions attendues pour le poste : En support commercial :
- Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des devis, et valider l'exécutabilité du contrat
- Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients
- Etablir des offres à la demande des clients et contrôler celles réalisées par les équipes
- Intervenir auprès du client en cas de désaccord majeur, en support de son équipe, afin de trouver un compromis acceptable pour les deux parties
En utilisant l'ERP :
- Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients
- Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre
- Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels
- Suivre régulièrement les carnets de commandes de son portefeuille clients
- Traiter les réclamations des clients suite à un litige : fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu.
- Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente
- Mettre à jour les prix dans l'ERP
Le cas échéant :
- A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements
- Assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export.
- Réaliser un reporting régulier pour le Directeur Business Administration
- Analyser et retraiter les informations
Votre profil
Profil :
- Manager les équipes en lien avec le business administration
- Traiter et suivre d'un point de vue administratif les commandes clients en respectant les process
- Anglais : Niveau intermédiaire ou usuel
- Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'administration des ventes, administration/gestion, commercial, comptabilité
- Expérience avérée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire en toute autonomie
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et de logiciels de facturation
Mission d'intérim de trois mois renouvelable. Horaires à la journée du Lundi au Vendredi Taux horaire : entre 17 ET 19€/H Avantages mission chez Adecco · +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) · Vous pouvez épargner vos IFM, vos RTT, vos primes exceptionnelles en toute confiance sur un compte CET à un taux d'intérêt à 6% bruts annuels · Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5€, réductions sur vos abonnements sportifs, spectacles, bien être, chèques vacances, appartements, maisons de vacances) dès 450 heures d'ancienneté · Et surtout vous bénéficiez du nouveau club fidélité Adecco : le programme de fidélité d'Adecco destiné à nos intérimaires et CDI Intérimaires, leur donnant accès à des réductions dans de grandes enseignes du quotidien. Vous vous retrouvez dans cette offre, alors, N'hésitez pas, contactez-nous pour échanger et rejoignez-nous dès maintenant !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.