Assistant d'agence h/f

ITTAKA NANTES recherche pour son client spécialisé dans le télécom, un Assistant(e) d'Agence - Gestion Administrative des Chantiers Télécoms (H/F).

Vos missions :

- Gestion administrative des chantiers :
Préparation, suivi et archivage des documents administratifs nécessaires à la réalisation des chantiers télécoms (dossiers techniques, devis, DOE, etc.).
Mise à jour des dossiers clients et des bases de données internes.
Vérification et suivi des autorisations administratives liées aux travaux.

- Coordination et support :
Interface entre les équipes terrain, les clients et la direction.
Assistance aux chefs de projet pour la planification et le suivi des interventions.
Organisation et gestion des agendas des réunions liées aux chantiers.

- Suivi financier :
Gestion des commandes et suivi des approvisionnements en lien avec les fournisseurs.
Suivi des factures, des paiements et élaboration des tableaux de suivi budgétaire des chantiers.

- Reporting :
Production de rapports d'avancement des travaux pour la direction et les clients.
Mise à jour des indicateurs de performance (délais, coûts, etc.).

Votre profil :

- Formation et expérience :
Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
Une expérience similaire dans la gestion administrative de chantiers ou en environnement technique est un plus, idéalement dans le secteur télécom.

- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion administrative.
Connaissance des processus administratifs liés aux chantiers télécoms (autorisation de travaux, dossiers techniques) serait appréciée.

- Qualités personnelles :
Organisation et gestion des priorités.
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et réactif.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire