Gestionnaire formation continue f.h

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
* Localisation: Direction de la formation et de l'insertion professionnelle
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Management: Non renseigné
Télétravail possible: Non renseigné


MISSIONS

* Accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires d’un portefeuille d’actions de formation continue confié par la Responsable administrative.
* Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC).
* Gérer la logistique de formation et l’administration de l’équipe d’enseignants.
* Appliquer les process de gestion administrative de la Formation Continue et du Système d’Information FCA Manager en fonction des évolutions législatives, règlementaires et Métier.
* Le portefeuille d’actions de formations cibles concernera des actions de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) des composantes de l’Université (hors IUTs et TSE) ainsi que des actions de Formation Continue.
* Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l’évolution des activités et actions de formation du service.


ACTIVITES

* Accueillir et informer tous les publics Formation Continue sur l’offre.
* Procéder à une première analyse de la demande: écouter, analyser, orienter, formaliser et donner suite à la demande.
* Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants.
* Mettre à jour les données relatives à l'actualité de son portefeuille d’actions de formation.
* Mettre en œuvre les actions de formation d'un point de vue logistique.
* Assurer la gestion administrative quotidienne des actions de formation.
* Assurer la gestion de scolarité quotidienne de l’activité.
* Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation.
* Préparer, recueillir et analyser les campagnes d’évaluation de fin de formation.
* Participer à l’animation de l’équipe pédagogique.
* Coordonner les accompagnements VAE réalisés par les enseignants.
* Saisir des données dans le système d’information (FCA Manager).
* Construire et mettre à jour les tableaux de bord.


Profil recherché


Savoirs:

* Connaître les missions principales de l’Université.
* Connaître la règlementation générale de la Formation Continue.
* Avoir des connaissances administratives et comptables.


Savoir-faire:

* Être capable de gérer un processus administratif et financier en autonomie.
* Maîtriser de manière avancée les outils informatiques et bureautiques.
* Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative.
* Travailler en équipe et de manière transversale.
* Rendre compte de son activité, chercher, trouver et restituer les informations.
* Accueillir, renseigner, orienter tout type de public, analyser une demande.


Savoir-être:

* Excellent relationnel, capacités d'adaptation aux interlocuteurs et aux situations.
* Rigueur et organisation, disponibilité, curiosité et réactivité, polyvalence et force de proposition.


Localisation

Localisation: 10 rue tréfilerie saint etienne


Qui sommes-nous?

L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.


Descriptif du service

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC au sein de la DFIP.

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Susceptible d'être vacant à partir du 17/02/2025.

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation.

#J-18808-Ljbffr