Agent d'accueil polyvalent secrétariat général, bureau des ressortissants étrangers

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Bureau des ressortissants étrangers (BRE)
- accueil du public convoqué
- participation au tri du courrier
- assurer le suivi journalier des boites fonctionnelles du bureau
- appui aux sections du BRE dans le cadre notamment du traitement des demandes de récépissés et enregistrement des dossiers
- gestion du PAN

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- assurer le suivi journalier de la boite fonctionnelle et des courriers (usagers de la route, CNI et passeports...)
- assurer les réponses aux réquisitions des différents partenaires (forces de l’ordre, justice, CERT, autres administrations….)
- assurer la gestion du courrier en cas d’absence de l’agent chargé de cette mission
- effectuer des remplacements ou missions ponctuelles dans ensemble des services de la sous-préfecture (à la demande du secrétaire général de la sous- préfecture)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général
Le bureau des ressortissants étrangers délivre les cartes de séjour et assure l’accueil général de la sous préfecture

Composition et effectifs du service
SG : 2 agents de catégorie de A, 1 agent de catégorie de B, 3 agents de catégorie de C, 4 agents techniques

BRE :1 Chef de bureau (cat A)
2 adjoints au chef de bureau Cat A et cat B
Deux chefs de sections cat B
27 agents cat C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et ses adjoints

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
/ niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

pouvoir exercer des fonctions similaires dans une autre section du service et concours de catégorie supérieure