Assistant d'agence h/f

Axima, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son/sa futur(e) :

Assistant(e) d'Agence (H/F)

Poste basé à l'agence de Saint-Jacques-de-la-Lande (35)



Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).



Equans (issue des entités Axima et Ineo) c'est :

👥 74 000 personnes

🌍 Une présence dans près de 17 pays

🛠 Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Electricité, Mécanique & Robotique, ...).



Notre entité Axima est spécialisée en génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage et plomberie), réfrigération et sécurité incendie.

Vous rejoindrez notre agence Axima Maintenance Bretagne, chargée d'assurer la maintenance d’installations en génie climatique dans les domaines du tertiaire, de la santé et de l’industrie.



Votre challenge à nos côtés :

Sous la responsabilité et l'accompagnement de Virginie, Responsable du pôle Assistantes (votre tutrice), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

* SECRETARIAT :

- Accueil physique et téléphonique

- Réponses aux sollicitations par mail (clients, fournisseurs, salariés, …)

- Gestion des stocks et commande des EPI

- Mise à jour du tableau d’affichage

* RELATION FOURNISSEURS :

- Saisie des commandes

- Création des comptes fournisseurs

- Mise à jour des tableaux de bord

* RESSOURCES HUMAINES :

- Préparation des éléments de paie et suivi des absences du personnel

- Transmission d'éléments au service RH ou Formation

- Organisation (réservation hôtel, transport) lors des déplacements

- Demande de visites médicales auprès de la Médecine du Travail

- Création et suivi des différents comptes informatiques et outils de mobilité pour l’ensemble des collaborateurs de l’agence

- Suivi administratif des contrats intérimaires



La liste est non exhaustive en fonction de votre évolution.



On parles avantages ?

✅ Des missions encadrées par une tutrice expérimentée qui vous permettront de devenir un(e) véritable professionnel(le)

✅ Un salaire attractif selon la grille du bâtiment

✅ Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)

✅ Un ticket restaurant de 10 € par jour travaillé (60% prise en charge employeur)

✅ Le remboursement des frais de transport à hauteur de 80 %

✅ Un dispositif d'intéressement et de participation

✅Un plan d'épargne volontaire : Plan d'Epargne Groupe (PEG) et Plan d'Epargne Retraite Collectif (PERCOL) Bouygues ; actionnariat salarié Bouygues et abondement d’Axima

✅ De nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de chèques vacances, de cartes cadeaux et de prix réduits pour vos loisirs !



Et si on parlait de vous ?

🎓 Titulaire d'un Baccalauréat (professionnel, technologique, général ou titre RNCP), vous souhaitez poursuivre vos études (formation initiale ou continue) par le biais du BTS Gestion de la PME (ou autre formation de niveau Bac +2), en alternance sous un rythme 2 jours / 3 jours.



Vous souhaitez postuler ?

* Il nous faudra votre CV pour étudier votre parcours
* Exit la lettre de motivation, joignez un document à part répondant aux questions ci-dessous 😊

⬇⬇

1. Qu’est-ce qui vous a conduit à poursuivre vos études en BTS Gestion de la PME ? Pourquoi l'alternance ?
2. Quels sont vos atouts pour occuper un poste d'Assistant d'agence (illustrez par des exemples) ?



Un dernier mot ?

Equans étant implantée partout en France et faisant partie du groupe Bouygues : nous serons à l’écoute de vos projets personnels (évolution, mobilité, …).

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !



Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?



Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

Equans France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.



En savoir plus sur Equans France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.



Notre mission ?

Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, Equans France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.