Responsable adjoint du service à la population (h/f) - sucy-en-brie

Responsable Adjoint du service à la population (h/f) - Sucy-en-Brie

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Assurer les missions d'officier d'état civil délégué, former un binôme polyvalent avec la responsable sur les élections, assurer le suivi des missions de la responsable en son absence.

Officier d'état civil délégué :
* Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc.
* Rectifications administratives
* Traitement du courrier et délivrance des actes d'état-civil
* Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs, actes de notoriété, etc.)
* Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
* Constitution et enregistrement des dossiers de PACS
* Constitution des dossiers de parrainage civil et de noces d'or
* Établissement régulier de statistiques et transmissions INSEE, PMI
* Accueil physique et téléphonique du public
* Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
* Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations, etc.
* Contrôle des documents et constitution des dossiers d'inhumation et d'exhumation
* Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registres, gestion des reprises, etc.
Élections :
* Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, refonte)
* Préparation des commissions électorales
* Gestion des cartes électorales
* Organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, commande et préparation des fournitures, enregistrement des procurations, édition des cartes électorales, des listes d'émargement, des divers listings...)
* Organisation de la cérémonie de citoyenneté
* Grande disponibilité exigée en période électorale
Affaires générales :
* Suivi du traitement des dossiers CNI/Passeports
* Suivi du recensement militaire
* Suivi des légalisations et certifications
* Suivi des demandes d'attestations d'accueil


Profil recherché

* Rigueur
* Sens de l'accueil et du service public
* Écoute, pédagogie
* Polyvalence et flexibilité
* Capacité d'adaptation
* Ponctualité
* Sens du travail en équipe
* Discrétion


Qui sommes-nous?

À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.

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