Présentation de la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) :
La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs :
* Les affaires générales et les conventions médicales
* La gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)
* La gestion prévisionnelle des emplois médicaux et des carrières médicales
* Les organisations médicales et la gestion du temps médical
* La paie et les retraites
* Le contrôle de gestion.
Missions et activités :
Participer, sous la responsabilité des directrices, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines médicales au sein de l’établissement.
* Gérer les affaires générales au sein de la DAMHU en étroite collaboration avec les deux directrices :
* Relations avec la CME :
* Composition et élections de la CME
* Relations avec la chargée de mission auprès de la CME
* Gouvernance médicale : suivi des modifications de structures et des nominations des responsables médicales avec la Direction Générale et la CME.
* Suivi des travaux de la Commission de Vie Hospitalière
* Politique de communication de la DAMHU en lien avec la Direction de la Communication
* Conception et mise à jour de l’Intranet pour la DAMHU
* Préparation de supports de communication sur divers sujets
* Politique d’accueil des praticiens
* Relations avec la DRH
* Suivi du projet social, de la politique de Qualité de vie au travail
* Suivi du plan Egalité Hommes Femmes
* Gérer les conventions médicales
* Relations avec la Direction des coopérations :
* Préparation et participation au Bureau des Coopérations
* Elaboration et suivi des conventions médicales
* Relations avec les directions des affaires médicales des établissements ou représentants des structures extérieures
* Supervision du suivi budgétaire et des émissions des titres en lien avec les gestionnaires du secteur rémunération et la contrôleuse de gestion.
* Encadrement du secrétariat de la DAMHU
* Supervision de l’organisation du secrétariat et des agendas des directrices
* Organisation de la continuité de fonctionnement du secrétariat ( planning des congés, gestion des absences diverses….).
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
BAC +5
Les compétences et savoir-faire requis :
* Qualité rédactionnelle
* Bases juridiques
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
Le savoir-être :
* Adaptation et réactivité
* Rigueur et sens de l’organisation
* Esprit d’initiative et de proposition
* Travail en équipe
* Tact et discrétion
* Sens de la communication
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