Secrétaire social-service social hospitalier f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Villejuif, l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie hépatites et infections périnatales et oncogénétique à visée thérapeutique).


Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire social-Service social hospitalier F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

09h00 16h30

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service


Léquipe de Service Social intervient auprès des malades dans les différentes unités de soins pour offrir aux patients une prise en charge de qualité et une expertise

Composition de léquipe sociale :
1 Responsable de service social
18 Assistants de service social
5 Secrétaires sociales

Liaisons hiérarchiques :
Direction des Finances
Cadre Supérieure Socio-Educatif
Responsable du Service Social Hospitalier de Paul-Brousse

Liaisons fonctionnelles :
Équipe de service social hospitalier
Direction du Personnel de lHôpital Paul-Brousse
Équipe pluridisciplinaire des services médicaux
Services administratifs intra et extra hospitaliers
Réseaux externes

Vos missions

Le secrétariat social évalue la demande des usagers ou des patients, les renseigne, les conseille et les oriente.

- Secrétariat des assistants de service social des malades

Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique, orientation, information du public, des partenaires et des
personnels
- Démarches administratives avec aide à la constitution de dossiers auprès des patients / familles
- Suivi de laboutissement des dossiers daides
- Aide à la rédaction et saisie des courriers, rapport sociaux
- Création et mise à jour doutils Word et Excel divers
- Maitrise des outils informatiques internes et aide technique auprès des collègues du secteur
- Gestion des statistiques
- Participation à lorientation des patients (SSR, placement en établissement de soins, retour au
domicile, ) et suivi de lévolution du dossier
- Archivage et classement des dossiers sociaux et documents du service
- Collaboration avec les frais de séjour et les traitements externes
- Vérification des ouvertures de droits des patients

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation aux réunions et travaux collectifs de léquipe sociale hospitalière
- Accueil des stagiaires en secrétariat
- Etre référent dans un domaine (exemple : Orbis)
- Effectuer des formations
- Remplacement des congés pour assurer la continuité du service
- Visites à domicile avec lassistante sociale et le patient.


Profil recherché

Corps et/ou grade cible : Assistant médico-administratif, adjoint administratif

Diplôme requis :
- Être titulaire du BTS SP3S ou équivalent, Bac ST2S (BAC ST2S) ou autre diplômes équivalents. Une expérience dans la filière médico-sociale
serait appréciée

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)


AIDE À LINSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires


AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation