Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une vacance d'emploi en CDD à compter du 01 janvier 2025 et jusqu'au 31 août 2025.
Missions principales :
Assister le chef d'établissement :
-Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
-Gérer les agendas
-Suivre les réunions de direction
-Ventiler le courrier
-Rédaction de différents courriers
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
-Communication entre le chef d'établissement et les enseignants
Favoriser l'accueil
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Prendre en charge les inscriptions du lycée
-Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)
Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées
-Préparation des élections aux diverses instances
-Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
-Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions
Gérer la gestion des dossiers transversaux
-Renseigner les applications informatiques
-Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
-Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil
Organisation des épreuves : BIA, BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires
Experience: 6 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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