Le Dolce by Wyndham Versailles recherche un Attaché Commercial Conférence et Convention (H/F).
Il s'agit d'une opportunité passionnante pour un personne chevronné de rejoindre l'équipe de préouverture de ce lieu exceptionnel.
L'attaché(e) commercial(e) conférence et convention a pour mission principale de participer au développement du chiffre d'affaires, essentiellement de la clientèle affaires (séminaire et entreprise), dans le respect de la stratégie commerciale et du budget, par la gestion des demandes de manifestations et le suivi commercial de comptes existants et de nouveaux comptes.
Les missions :Prendre en charge les demandes, en assurer le suivi et conclure la vente.
Gérer la relation clients, du premier contact à la facturation, en assurant une relation personnalisée, en vue d'obtenir un niveau de satisfaction des clients élevé.
Connaître les offres commerciales de l'hôtel, être force de proposition et faire des ventes additionnelles en vue de générer du chiffre d'affaires supplémentaire.
Editer la proposition commerciale / contrat de vente, la fiche de fonction (Banquet Event Order) et la facture finale de l'évènement.
Utiliser le logiciel hôtelier (Delphi) pour gérer son activité, enregistrer le chiffre d'affaires, bloquer les espaces, créer des profils clients et générer des rapports.
Assurer un suivi commercial auprès des comptes existants et effectuer des relances afin d'identifier et planifier de futurs projets.
Assurer la promotion de l'hôtel afin d'optimiser le taux d'occupation et les prix moyens de l'hôtel (hébergement et restauration).
Effectuer et transmettre un rapport de façon bi-hebdomadaire sur ses activités au directeur des ventes des ventes et marketing.
Participer aux réunions générales et de service auxquels il/elle est convié(e)
Effectuer toutes les formations obligatoires proposées par le groupe Wyndham.
Atteindre ou dépasser les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par le directeur des ventes et marketing.
Apporter un support aux départements opérationnels et administratifs (comptabilité).
-Accueillir les clients et être disponible pour d'éventuels contacts sur place en cas de présence au conference flex desk. Compétences recherchées : Expérience de 2 ans dans le même poste Bonne connaissance du secteur hôtelier, des différents marchés, du tourisme d'affaires et de loisirs. Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe, pour atteindre les objectifs fixés. Capacité à travailler simultanément sur différents projets et à gérer les priorités. Excellente communication orale et écrite permettant de travailler avec des personnes de niveaux et horizons variés. Capacité à rester objectif et équitable dans la gestion de situations sensibles (internes ou externes), en maintenant des relations de travail constructives. Faire preuve d'initiatives, de professionnalisme, et être digne de confiance. Être orienté(e) vers l'atteinte des résultats et fiable.Capacité à prendre des décisions commerciales avec intégrité et honnêteté.
Expérience et Formation recherchées : Diplôme d'une école hôtelière ou de commerce. Expérience significative dans un poste similaire, dans un hôtel de même taille et catégorie.Une expérience opérationnelle en hôtel est un plus. Connaissance du marché séminaires / MICE. Bonne pratique de l'anglais (orale et écrite). Une deuxième langue étrangère est un plus. Maîtrise des outils informatiques bureautique, Web, PMS (Opéra est un plus), CRM (Delphi - Amadeus sales & events Management - Advanced est un plus).
Experience: Expérience exigée
Implanté au coeur du Domaine du Montcel dans un havre de verdure inspirant, le Château du XVIIIème siècle se modernise pour laisser place à un hôtel d'exception. Le Dolce by Wyndham Versailles est situé idéalement entre ville et campagne, à 10 min de Versailles, à 30min de l'aéroport Paris Orly, des quartiers d'affaires de Paris La Défense et Rueil 2000, ou encore de l'Avenue des Champs-Elysées à Paris.
Situé dans un parc boisé de 14 hectares comprenant un ...
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