Agent chargé de la coordination de la cellule des traitements et du contrôle et du mandatement de la paie

Exploiter et analyser les informations liées à la paye. En faire la synthèse par les opérations d'après paye (liquidation, mandatement). Assurer le suivi et participer à la préparation budgétaire de la paie.

MISSIONS SPECIFIQUES :

Effectuer toutes les opérations liées au dépouillement, au contrôle et à la liquidation de la paye. Assurer le suivi des dépenses de la collectivité liées à la paie.

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS

Bon nombre d'activités ont des contraintes en terme de délais. Forte implication personnelle nécessaire dans l'exercie des missions.

Savoir :

Organisation, fonctionnement et processus de décision de la collectivité

Règlements internes de la collectivité (temps de travail, absences, discipline, instances paritaires, ...)

Code du travail et législation du statut des assistants familiaux

Réglementation portant sur la protection sociale

Règles de rédaction et de notification des actes administratifs

Statut de la fonction publique et cadre réglementaire de la carrière territoriale

Techniques d'accueil, règles et outils de communication

Savoir-faire :

Assurer le pré-engagement et la liquidation des factures liées à la formation

Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative

Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité

Rédiger des actes administratifs

Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs du service

Tenir à jour les dossiers administratifs individuels

Trier, classer et archiver les documents

Conseiller et renseigner les personnels gérés, informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures

Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les messages téléphoniques vers la personne, le service ou l'organisme compétent

Utiliser les outils bureautiques et de travail collaboratif et le logiciel de gestion du personnel

Savoir-être :

Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public

Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie

Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service

Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes

Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie

Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées