Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Concevoir les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et conseiller les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques
Mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat et conseiller les acheteurs sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées
Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification
Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)
Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l’acheteur
Les missions principales seront les suivantes :
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics :
Déterminer la meilleure démarche contractuelle et le planning associé ;
rédiger les pièces des marchés ;procéder à l’analyse et à la négociation (lorsque la procédure le permet) et sélectionner les offres retenues ;
rédiger le rapport de présentation ;assurer la phase de notification.
• Suivre l’exécution des marchés :
Piloter et suivre l’exécution des marchés et assurer un bilan, assister les services au démarrage de nouveaux marchés ;rédiger les pièces administratives durant l’exécution du marché : courriers, avenants, etc. ;
procéder à l’archivage des pièces;
• Mesurer la performance achat :
Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors du renouvellement des marchés ;assister à l’élaboration du rapport annuel sur les achats.
Recenser et évaluer les besoins en approvisionnement, notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services demandeurs et le contrôle de gestion
Concessions de logement / Baux
• Instruire les demandes de concessions de logement par nécessité de service en coordination avec France Domaine
• Suivre les baux (révisions, inventaire, états statistiques, relation bailleurs)
Votre environnement professionnel :
Affectation au sein de la Cellule Immobilier - Marchés publics rattachée au Bureau Logistique - Moyens généraux
• Activités du service
Gestion et suivi des carrières des fonctionnaires de police
Gestion du budget de l’UO 3 budget 13
Gestion armement - moyens mobiles – moyens généraux
Gestion et suivi du contentieux de la police nationale et de la gendarmerie Gestion de l’immobilier de la police nationale
Gestion de la commande publique
Gestions des moyens opérationnels
Gestion du pool automobile en liaison avec le garage mutualisé police/gendarmerie
Vos compétence principales mise en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables :
niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel:
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques:
niveau maitrise requis
Savoir-faire
S'avoir s'organiser:
niveau maîtrise requis
Savoir analyser:
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse:
niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines:
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter:
niveau maîtrise requis
Savoir communiquer:
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement:
niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse, être rigoureux, avoir l'esprit d'équipe, faire preuve de discrétion
Vos perspectives:
Acquisition et développement de compétences utiles pour se présenter à un concours de catégorie supérieures
Durée attendue sur le poste: 5 ans
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